ТСЖ – это популярная форма некоммерческих организаций, которая позволяет проще и эффективнее решить многие задачи, связанные с многоквартирными домами.
Но деятельность ТСЖ включает в себя большое количество бюрократии.
Как на этапе оформления данного товарищества, так и на этапе его функционирования, потребуются многочисленные документы ТСЖ.
Вам будут интересны также следующие материалы:
- как заказать кадастровый паспорт через интернет
- документы для получения кадастрового паспорта на квартиру
- кадастровый паспорт на квартиру
- как получить технический паспорт на дом
Обязательные документы
Дмитрий Тартаевский
Юрист проекта
Действительно, для функционировании любого юридического лица, необходимо, чтобы его деятельность оформлялась документально. Согласно сложившейся практике, юридическое лицо, такое как ТСЖ, просто не может обойтись без подразделений, которые будут отвечать за определенные направления деятельности и вести, в соответствии с этой деятельностью, всю необходимую документацию.
Объемы документооборота бухгалтерии, технических отделов и прочих подразделений, будут очень большими, так как ТСЖ обязано отчитываться во многие органы, а также перед членами ТСЖ.
Есть ряд документов, которые являются обязательными для функционирования любого ТСЖ. Они могут быть как внешние, так внутренние, но их наличие необходимо, чтобы действия ТСЖ были стопроцентно легитимны с точки зрения законодательства.
К ним относятся:
- Устав ТСЖ. Содержит направление развития товарищества, его цели, задачи и прочую информацию. Лучше не составлять его с нуля, а найти образцы в интернете.
- Свидетельство о внесении товарищества ЕГРЮЛ.
- Свидетельство об успешной постановке на учет местом в налоговом органе, находящемся по месту локации ТСЖ.
- Протоколы заседаний членов правления данного ТСЖ.
- Список всех членов, являющихся участниками ТСЖ.
- Извещение страхователю о ФСС и Пенсионном фонде.
- Письмо о присвоении необходимых кодов. Для подобной некоммерческой организации требуется целый ряд кодов: ОКОПФ/ОКФС, ОКОНХ, СООГУ, СОАТО, а также ОКПО.
- Специальный угловой штамп и печать.
- Чековая книжка.
- Бухгалтерская/финансовая документация.
- Временное свидетельство о пользовании землей (если необходимо).
- Протоколы обо всех проведенных общих собраниях членов, входящих в данное товарищество.
- Технический план/паспорт дома, а также паспорт домовладения.
- Техдокументация, включающая схемы планировки, инженерные сети и прочее.
- Договоры на представление коммунальных и прочих услуг, включая сантехническое обслуживание дома.
- Паспорт на лифты (если таковые имеются).
- Входящая/исходящая переписка ТСЖ.
Дмитрий Тартаевский
Юрист проекта
На практике все документы хранятся и поступают в различные отделы и подразделения, деятельность которых с ними неразрывно связана. Техническую документацию на оборудование, паспорта на различные устройства и прочее, принято хранить в технических отделах или подразделениях.
Бухгалтерская документация, соответственно в бухгалтерии. Нередко бывает, что в бухгалтерском отделе хранятся и договоры, так как работа этого отдела иногда совмещается с работой юридического отдела.
Документы, полученные при регистрации ТСЖ, принято считать учредительными документами и хранятся они отдельно от всего остального, чаще у председателя ТСЖ. Также ввиду накоплении документации со временем деятельности ТСЖ, как у многих других юридических лиц, возникает вопрос об архивировании документов, ведь хранение многих из них обязательно и это установлено на уровне действующего законодательства Российской Федерации.
Предоставление информации
Многие собственники жилья в многоквартирном доме могут не состоять в ТСЖ, но иметь необходимость ознакомиться с рядом документов, представленных выше. В ст. 143.1 ЖК РФ перечислены документы, которые им должны предоставить по первому запросу, включая устав, техдокументацию и так далее.
Если председатель не предоставляет прописанные в законе документы, включая учредительные, то тогда можно обратиться в суд, потому то это будет прямым нарушением Жилищного Кодекса.
Впрочем, обычно подобных проблем не возникает.
Дмитрий Тартаевский
Юрист проекта
Действительно, согласно Жилищному кодексу РФ, все собственники жилих помещений в многоквартирном доме, независимо от того, являются ли они членами ТСЖ или не являются, в праве знакомиться практически со всеми документами, связанными с деятельностью ТСЖ. Также они в праве, предъявлять требования к ТСЖ относительно качества услуг, обжаловать в судебном порядке решения председателя ТСЖ. Практика не содержит огромного архива судебных дел по вышеуказанным вопросам. Возможно и потому, что количество ТСЖ существенно ниже УК.
Читайте также: «Создание ТСЖ – пошаговая инструкция»
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: